डेटा (Data) कैरेक्टर्स/बाइट्स (Characters/Bytes) के एक लॉजिकल समूह (Logical Group) को डेटा (Data) कहा जाता है। उदाहरणस्वरूप, किसी व्यक्ति का नाम: जैसे-Manesh, किसी संस्था का नाम: जैसे—Ravi Pocket Books, Meerut. किसी उत्पाद का नाम; जैसे-HP Laserjet 1020 Plus, किसी उत्पाद का मूल्य; जैसे 225.00 आदि। डेटा आइटम (Data Item) किसी डेटाबेस (Database) में इन्फॉर्मेशन (Information) की सबसे छोटी इकाई (Smallest Unit) को डेटा-आइटम (Data-ltem) कहा जाता है। एक डेटा आइटम (Data ltem), डेटाबेस (Database) का सबसे छोटा और स्वतन्त्र रूप से एक्सेस (Access) किया जाने वाला भाग होता है। इस डेटा आइटम (Data lrem) का उपयोग पृथक् रूप से करने के साथ-साथ समूह में भी किया जा सकता है। डेटा फाइल (Data File) के रिकॉर्ड (Record) के पहले सैल (Cell) में लिखा गया डेटा (Data) Saumya एक डेटा आइटम (Data Item) है-
फील्ड, रिकॉर्ड, एन्टिटी और एट्रीब्यूट (Field, Record, Entity and Attribute) यह कैरेक्टर्स (Characters) का एक ऐसा समूह होता है, जिसका अर्थ डेटाबेस (Database) में पूर्व-परिभाषित खेता है और यह डेटा-आइटम (Data-item) की वैल्यू (Value) को स्टोर (Store) करके रखता है प्रत्येक फील्ट (Field) किसी एन्टिटी (Entity) के विशिष्ट एट्रीब्यूट (Attribure) को स्टोर (Store) करता है।
इस एन्टिटी (Entity) का एक इन्सटान्स (Instance) है। इस टेबल में Name, Roll No, Address. DateofBirh और CourseCode, Student एन्टिटी (Entity) के एट्रीब्यूट्स (Attributes) हैं, जिनकी वैल्यूज़ (Values) को इन्हीं फील्ड्स (Fields) में स्टोर (Store) किया गया है। सम्बन्धित फील्ड्स (Fields) या डेटा आइटम्स (Data Items) के एक समूह को एक रिकॉर्ड (Record) कहा जाता है। एक रिकॉर्ड (Record) एक एन्टिटी (Entity) के विषय में जानकारी देता है। एन्टिटी (Entity) का आशय इस संसार की किसी वास्तविक वस्तु या विचार से है, जिसका अपना स्वतन्त्रअस्तित्व होता है। डेटोबेस (Darabase) के सन्दर्भ में एक रिकॉर्ड (Record) एक एन्टिटी (Entity) को अभिव्यक्त कर है और एक फोल्ड (Field) किसी विशिष्ट एन्टिटी (Entity) के एक एट्रीब्यूट (Attribute) को अभिव्यक्त करता है।